本期关键词：企业档案管理、大中型企业智慧档案库房

随着5G的发展，物联网真正进入人们的视野，在智能化的浪潮中，大中型企业也紧随时代步伐，使用智能档案管理系统，1天盘点上万档案，工作效率大大提升，档案安全也更加牢靠。

大中型企业档案管理痛点

企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，近年来，随着档案数量的大幅增长，传统的档案管理方式与技术手段越来越难应对查档难、盘点难、防盗难等种种难题。如何高效管理档案？这个问题长久以来一直使档案资料管理人员煞费苦心。

瀚岳智能档案管理系统亮点

1.智能操作——工作效率成倍提高

为加快档案管理工作的信息化建设，瀚岳为大中型企业量身打造了智能档案管理系统，全方位实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点、全生命周期的信息化管理，同时实现库房环境的实时监控，真正让档案库房管理更高效、更智能！

2.一站式检索——让数据更精准

档案员说 ：“企业档案管理工作中，档案管理员经常要为精确查询到所需资料而焦急忙碌，而且档案调取利用频繁，传统方式大约要10天时间才能完成人工核对、登记、签名确认等流程，容易出错。此时，RFID系统对批量数据的快速检索就能发挥优势，极大提高工作效率。”

3.海量档案盘点——一天搞定

过去

由于档案数量大，传统的人工盘点方式容易出错，且耗时长，盘点1万份档案，大约要耗费10天时间。

现在

现如今，基于RFID系统的批量化操作和虚拟库房优势，盘点准确率提高，时间缩短，约1天即可准确盘点1万份档案。

4.恒温恒湿环境监测——确保档案长久保存

智能档案库房能对库房内的空调、恒湿净化消毒一体机进行控制，并通过温湿度变送器，实现库房的恒温恒湿以及空气净化消毒，从而保证纸质档案不霉变、不生虫，确保档案能够保存更久。

5.一体监控——防止档案丢失被盗

监控平台能对所有档案库房24小时自动巡检、远程告警，一旦出现异常出入便会即时发送短信到档案员手机。

如果有人试图不经登记就带着档案离开档案库房，安装在库房出口的通道式阅读器，就会通过远距离RFID认证实现非法取走报警，记录下具体是哪一份档案在何时被带出库房。而常规的档案调取、借阅都会实名登记、全程留痕，借阅到期系统会提醒归还。

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